نظام "ابن سينا لإدارة المستشفيات"

" نظام ابن سينا لإدارة المستشفيات هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي ينتجها مركز تقنية الاتصالات والمعلومات – جامعة المنصورة حيث تم إصدار النسخة الأولى من النظام عام 1998 ويحتوى هذا النظام على السجل المرضى لأكثر من مليون ونصف مريض، ويتميز نظام ابن سينا لإدارة المستشفيات بتطبيق أحدث النظم والمعايير العالمية في الإدارة الإلكترونية للمستشفيات "

أمثلة لمواقع طبقت النظام

يحتوى النظام على بيانات أكثر من 1500000 مريض (مليون ونصف مريض ) ويعمل النظام حاليا في الأماكن التالية:
أولا: داخل جامعة المنصورة

1. مستشفى الأطفال الجامعي
2. مركز الأورام
3. مركز جراحة الجهاز الهضمي
4. مستشفى الباطنه التخصصى
5. مركز طب وجراحة العيون
6. المستشفى الرئيسي
7. مستشفى الطوارئ
8. مستشفى الطلبة
9. مركز جراحة العظام
10. مركز طب وجراحة المخ والأعصاب
11. مركز أمراض النسا والتوليد

ثانيا: خارج جامعة المنصورة

• مجمع الإيمان
• الشبكة المصرية للأطفال حديثي الولادة
• مشروع العناية بالقدم السكرى
• معهد الكبد بشربين
   

ملامح أساسية للنظام

مكونات النظام

أولاً : نظام تسجيل المرضى

1. تسجيل البيانات الشخصية للمريض (الاسم الرباعي- الرقم القومي- العنوان- الوظيفة)
2. طباعة كارت للمريض به بيانات المريض + رقم يمكن استخدامه للبحث عن المريض + بار كود يمكن استخدامه للبحث عن المريض
3. تحويل المريض للعيادة أو الاستقبال أو تحويل المريض للأشعة أو المعمل أو المنظار
4. يقدم النظام مجموعة من الإحصائيات مثل : أعداد المرضى المترددين على عيادة معينة في فترة معينة مصنفين حسب النوع (ذكر- أنثى) أو الفئة العمرية (أقل من عشر سنوات- من عشر سنوات إلى عشرين سنة وهكذا) أو موزعين توزيعاً جغرافياً بالمحافظة أو المركز أو المدينة أو مصنفين حسب الكلية بالنسبة لمستشفى الطلبة

ثانياً : نظام العيادات الخارجية والأقسام الداخلية

1. عرض أسماء المرضى المحولين للعيادة أو القسم وعرض التاريخ المرضى لكل مريض مقسماً حسب الزيارات الطبية للمريض في جميع مستشفيات الجامعة
2. تسجيل التاريخ المرضى والفحص الإكلينيكي وشيت الخروج للمريض في الزيارة الحالية عن طريق شيتات مصممة لكل تخصص وتتكون معظمها من اختيارات مما يسهل على الطبيب تسجيل البيانات ويوفر سهولة ودقة الإحصائيات الطبية المستخرجة
3. تسجيل تشخيص المريض باستخدام الكود العالمي للأمراض (ICD) والذى أصدرته منظمة الصحة العالمية
4. تحويل المريض لأماكن الفحص المختلفة (أشعة-تحاليل-مناظير) في نفس المستشفى أو في أي مستشفى أخرى داخل الجامعة وعرض نتيجة الفحص بعد تسجيلها
5. تسجيل العلاج الدوائي للمريض مع تحويل المريض للصيدلية لصرف الدواء
6. تحويل المريض للعمليات في حالة الأقسام الداخلية مع تحديد بيانات العملية مثل : اسم العملية- توقيت العملية-أسماء الجراحين-أسماء مساعدي الجراحين
7. تحديد بروتوكول العلاج الكيميائي الذى سيطبقه المريض (في حالة مرضى الأورام)
8. تسجيل ملاحظات التمريض وذلك عن طريق مواعيد ثابتة يتم فيها التسجيل أو تسجيل الملاحظات في أي وقت بالنسبة لمجموعة معينة من المرضى
9. يقدم النظام مجموعة من الإحصائيات مثل : نشاط الأطباء في تسجيل البيانات الطبية الخاصة بالمرضى- بيانات الحالات التي قام طبيب معين بتسجيلها-متوسط مدة إقامة مريض بالقسم الداخلي-أعداد مرضى الدخول في فترة معينة

ثالثاً : نظام العمليات الجراحية

1. عرض أسماء المرضى المحولين للعمليات في يوم معين وعرض البيانات الخاصة بالعملية مثل اسم العملية-توقيت العملية-أسماء الجراحين-أسماء مساعدي الجراحين
2. يقوم بتسجيل تفاصيل العملية الجراحية وبيانات التخدير
3. يقوم بتقديم إحصائية قائمة مرضى العمليات في فترة معينة

رابعاً : نظام التحاليل

1. يقوم بعرض أسماء المرضى المطلوب لهم تحاليل من العيادات الخارجية أو الأقسام الداخلية موضحاً التحاليل المطلوبة لكل مريض مع بعض البيانات الإكلينيكية الخاصة ببعض التحاليل مثل الباثولوجي- الفلوسيتومترى- المزارع
2. يقوم بتسجيل نتائج التحاليل للمرضى سواء بشكل يدوى أو بشكل أوتوماتيكي عن طريق ربط أجهزة التحاليل بالنظام
3. يقوم بطباعة ملصقات عليها باركود لكل تحليل بحيث تستخدم في ربط أجهزة التحاليل بالنظام
4. يقدم مجموعة من الإحصائيات مثل : عدد التحاليل المطلوبة من معمل معين في فترة معينة وعدد التحاليل التي تم عملها بالفعل-تحاليل مريض معين مقسمة حسب زياراته الطبية
5. يرتبط هذا النظام بقاعدة بيانات تشمل جميع التحاليل الطبية مقسمةً حسب النوع (كيمياء-هيماتولوجى- ميكروبيولوجى-مناعة- باثولوجى) ويرتبط بمجموعة من التطبيقات تقوم بتسجيل تحاليل كل معمل والبيانات القياسية لهذه التحاليل (Normal Value) حسب الكيت المستخدمة في هذا المعمل

خامساً : نظام الأشعة

1. يقوم بعرض أسماء المرضى المطلوب لهم أشعات من العيادات الخارجية أو الأقسام الداخلية موضحاُ نوع الأشعة المطلوبة لكل مريض مع بعض البيانات الإكلينيكية الخاصة ببعض الأشعات مثل الأشعة المقطعية-أشعة الرنين
2. يقوم بتسجيل تقرير الأشعة
3. يحتوى على نظام ((PACS يقوم بربط أجهزة الأشعة بالنظام بحيث يتم إرسال صور الأشعة لتقترن صور الأشعة بتقرير الأشعة كما يحتوى على (Dicom viewer) يقوم بعرض صور الأشعة على النظام
4. يحتوى على تطبيق يقوم بضغط صور الأشعة وعمل (Download) لها على أي جهاز حاسب شخصي متصل بالنظام
5. يقوم بتحديد مواعيد عمل الأشعة وفقاُ لجدول عمل كل قسم من حيث الأيام التي يعمل والتي لا يعمل بها وعدد الحالات اليومية كما يمكن تأجيل ميعاد إجراء أي أشعة
6. يقدم مجموعة من الإحصائيات مثل : عدد الأشعات المحولة لقسم أشعة معين في فترة معينة وعدد الأشعات التي تم عملها بالفعل وعدد الأشعات التي تم إرسال صورها
7. يرتبط هذا النظام بقاعدة بيانات تشمل جميع الأشعات مقسمة حسب النوع (علاجية-تشخيصية) أو (موجات فوق صوتية-أشعة مقطعية-رنين) ويرتبط بمجموعة من التطبيقات تقوم بتسجيل أشعات كل قسم والتقرير القياسي (Normal report) لكل أشعة وكذلك تحديد جدول عمل كل قسم أشعة

سادساً : نظام المناظير

1. يقوم بعرض أسماء المرضى المطلوب لهم مناظير من العيادات الخارجية أو الأقسام الداخلية موضحاُ نوع المنظار المطلوب لكل مريض
2. يقوم بتسجيل تقرير المنظار
3. يحتوى على إمكانية (Upload) لملف الفيديو الخاص بالمنظار بحيث يمكن عرض فيلم المنظار
4. يقدم مجموعة من الإحصائيات مثل : عدد المناظير المحولة لقسم منظار معين في فترة معينة وعدد المناظير التي تم عملها بالفعل
5. يرتبط هذا النظام بقاعدة بيانات تشمل جميع المناظير مقسمة حسب النوع (جهاز هضمي- قولون-قنوات مرارية) ويرتبط بمجموعة من التطبيقات تقوم بتسجيل مناظير كل قسم

سابعاً : نظام قسطرة القلب

1. يقوم بعرض أسماء المرضى المطلوب لهم قسطرة من الأقسام الداخلية موضحاُ نوع القسطرة المطلوبة لكل مريض
2. يقوم بتسجيل تقرير القسطرة
3. يقدم مجموعة من الإحصائيات مثل : عدد القسطرة المحولة لقسم القسطرة فترة معينة وعدد القسطرة التي تم عملها بالفعل

ثامناً : نظام بروتوكولات العلاج

1. يقوم بربط بروتوكولات العلاج بتشخيص المريض بحيث يتم اختيار بروتوكول العلاج وفقاً لتشخيص المريض
2. يقوم بتوصيف كل بروتوكل من حيث الأدوية المستخدمة في كل بروتوكول وجرعاتها والأيام التي يتم فيه تنفيذ هذه الجرعات
3. عند تحديد بروتوكول معين ليقوم المريض بتنفيذه يقوم النظام اوتوماتيكياً بتحديد جدول زمني لتنفيذ البروتوكول محدد فيه جميع أيام تنفيذ البروتوكول والجرعة التي يتم تنفيذها في هذا اليوم
4. يقوم النظام بتنفيذ البروتوكول مرحلة مرحلة وفي حالة تأجيل مرحلة يقوم النظام اوتوماتيكياُ بتأجيل جميع المراحل التالية
5. يقدم النظام مجموعة من التقارير مثل : المرضى المنتظر تنفيذهم بروتوكولات في يوم معين-المرضى الذين لم ينفذوا البروتوكولات المحددة لهم-المرضى الذى تأخر تنفيذهم للبروتوكولات

تاسعاً : نظام تكاليف العلاج

1. تسجيل جميع الخدمات المقدمة من المستشفى وتحديد سعر كل خدمة
2. يقوم بتحديد نوع علاج المريض (تأمين صحى-نفقة دولة-شركات-حساب خاص)
3. تسجيل قرارات المرضى مثل قرارات نفقة الدولة : رقم القرار-مبلغ القرار-بداية القرار-نهاية القرار وكذلك قرارات التأمين الصحي وتعاقدات الشركات
4. متابعة موقف المريض المالي عن طريق مجموعة من التطبيقات مثل مرضى انتظار القرارات-مرضى منتهى القرارات-متابعة صرفيات المريض اليومية
5. يقوم بحساب تكاليف الخدمات المقدمة لمريض معين ويقدم مجموعة من الفواتير والمطالبات للجهات المختصة مثل هيئة التأمين الصحي والعلاج على نفقة الدولة والشركات والنقابات المتعاقدة مع المستشفى وهذه الفواتير والمطالبات تشمل : كشف مطالبة نفقة الدولة- مخالصة مرضى نفقة الدولة- صرفيات المرضى السابقة- فاتورة علاج مريض-تفاصيل علاج مريض-كشف تسوية للحسابات-كشف مطالبة التأمين الصحي-كشف مطالبة علاج الشركات
6. استخراج التقارير التي تهم متخذ القرار بالمستشفى مثل تفاصيل علاج المرضى – كشف التسوية الخاص بالحسابات – كشف الحساب الخاص بالمريض – ومتابعة صرفيات المرضى اليومية

عاشراً : نظام المخازن والصيدليات

1. إدخال أي عدد من الموردين لكل مخزن
2. تقسيم الأصناف إلى مجموعات والتعامل معها من خلال الإدخال أو التعديل أو البحث مع ملاحظة أن بيانات الأصناف لا يمكن حذفها اذا كان لها توابع حركية أخرى مثل أذون الإضافة أو الصرف
3. تعريف الأدوية بوحداتها وتعريف المواد الفعالة لها وتصنيفها
4. التعامل مع المخزن من حيث الإضافة والصرف
5. ارجاع الأصناف وتكهينها وعمل محاضر الاستهلاك والفصل والتركيب
6. صرف الأصناف بعهد شخصية وفرعية ونقل العهد بين الأفراد والأماكن في المؤسسة
7. الصرف للمرضى من صيدليات الصرف بطلبات من العيادة الخارجية أو القسم الداخلي
8. يقدم النظام مجموعة من التقارير التي تضمن نجاح الحركة المخزنية بكافة تفصيلها مثل : طباعة واستعراض التقارير التفصيلية عن حركة الصنف - طباعة واستعراض التقارير الخاصة بالجرد التفصيلي للمخزن في أي وقت من السنة و على مدار فترة معينة وذلك باستعراض رصيد أول المدة والوارد والمنصرف والرصيد النهائي لكل صنف خلال هذه الفترة- طباعة واستعراض تقارير العهد للأشخاص والأماكن في المؤسسة- تقرير بالصرف الشهري للصيدلية- تقرير بالأدوية المصروفة للمرضى خلال فترة معينة

حادي عشر : نظام التغذية

1. يقوم بتعريف الوجبات المقدمة في المستشفى من حيث نوع الوجبة (إفطار مرضى-إفطار أطباء-وجبة مرضى عمليات وهكذا) مع تحديد الأنواع المستخدمة في كل وجبة والكميات المحددة لكل فرد
2. يستخدم النظام البيانات المسجلة في الأنظمة الأخرى مثل أعداد المرضى المقيمين في الأقسام الداخلية وأعداد المرافقين وأعداد مرضى العمليات لتحديد أعداد الوجبات المطلوبة والتي تتحول إلى كميات مطلوب صرفها من مخزن الأغذية
3. يقوم النظام بحساب السعرات الحرارية لكل وجبة بحيث يمكن الاسترشاد بذلك في تقنين السعرات الحرارية المقدمة للمرضى

ثاني عشر : نظام الأرشيف الطبي الإلكتروني

1. يقوم النظام بمسح وثائق المريض سواء الوثائق الورقية أو أفلام الأشعات بواسطة ماسحات ضوئية ذات مواصفات خاصة
2. يتم تخزين هذه الوثائق كجزء من بيانات المريض على اجهزة الحاسب الخادمة المخصصة لذلك
3. يحتوى النظام على إمكانية تسجيل نوع الوثيقة (أشعة-تحاليل-شيتات طيبة-عمليات جراحية-….) وتاريخ الوثيقة ويمكن إضافة بعض البيانات الأخرى التي يمكن استخدامها في عمل إحصائيات خاصة بهذه الوثائق
4. يحتوى النظام على viewer خاص لعرض هذه الوثائق مع إمكانيات خاصة بالتعامل مع هذه الصور مثل تكبير او تصغير او دوران الصور
5. يمكن استخدام Digitizer بحيث يتم تخزين أفلام أشعة في شكل dicom files وهو نفس الشكل الذى تخرجه أجهزة الأشعة بحيث يمكن عرضها من خلال Viewer الخاص بنظام PACS

ثالث عشر : نظام بنك الدم

1. يسجل بيانات المتبرعين بالدم
2. يسجل بيانات اكياس الدم المتبرع بها ويقوم بميكنة جميع وظائف بنك الدم مثل فصل وتحليل مكونات أكياس الدم وعمل التوافق بين دم المريض وأكياس الدم المتبرع بها له
3. يتم صرف الأكياس للمريض ويتم إعدام الأكياس التالفة
4. يقدم مجموعة من التقارير مثل أكياس الدم المفصولة-أكياس الدم المعدمة-أكياس الدم المصروفة للمرضى
    

الاتصال بالمبيعات