كلية التجارة بجامعة المنصورة تبدأ مشروع الأرشفة الكترونيا

استقبل السيد الاستاذ الدكتور / محمد القناوى - رئيس جامعة المنصورة الخميس 10 نوفمبر 2016 الاستاذ الدكتور / محمد عطوة - عميد كلية التجارة لعرض بدء تفعيل مشروع الأرشفة الالكترونية الخاصة بملفات الكلية وعرض أ.د/ محمد عطوة خلال اللقاء البرنامج الجديد ويعمل على القضاء على الروتين الادارى بالكلية ويتميز بأن له القدرة على تصوير الوثائق والمستندات بعدد 120 ورقة فى الدقيقة ويتميز البرنامج بالقدرة على حفظ المستندات بمرفقاتها وسهولة الحصول على أى موضوع بالبحث عنه بأكثر من قاعدة ، منها البحث بالتاريخ أو اسم الموضوع أو الجهة المرسل اليها أو باسم الشخص المرسل اليه ، وبذلك يسهل متابعة أى موضوع أو خطاب .

كما يعمل البرنامج على توفير الوقت والجهد وتوفير استخدام الاوراق وكذلك استخدام عاملين فقط .

ويتميز هذا البرنامج بحصر كامل للملفات المالية والادارية بجميع أنواعها ويحتوى النظام على كافة الملفات المالية والادارية الموجودة فى غرف الحفظ لمؤسسات الجامعة ، كما يحتوى النظام على تقارير يومية و شهرية ونصف سنوية و على تقرير عام من الملفات والمستندات التى تم حفظها .

و يأتى المشروع فى اطار استراتيجية الجامعة ليكون جميع انواع العمل الكترونيا وتصبح جامعة المنصورة أول جامعة حكومية الكترونية .